Datenschutz

Rechtliches

Stand: Oktober 2026

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und lädt keine Inhalte von Servern Dritter nach.

1. Verantwortlicher

Die KFZ-Gutachter Westfalen GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Emrah Öztürk
Herner Str. 70, 45659 Recklinghausen
Telefon: 02361 · 3709810
E-Mail: info@diekfzgutachterwestfalen.de

2. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Der Server steht in Frankfurt am Main; die Auslieferung erfolgt zusätzlich über das Content Delivery Network des Anbieters. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt, und in Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Abrufs
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website auszuliefern, und dient der Sicherheit und Stabilität des Betriebs, etwa der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nur kurzzeitig gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

6. Keine Cookies, lokale Speicherung Ihrer Animations-Einstellung

Diese Website setzt keine Cookies. Wenn Sie im Footer den Schalter „Animationen“ betätigen, speichern wir Ihre Wahl (an oder aus) im lokalen Speicher Ihres Browsers (LocalStorage, Eintrag „animationen“), damit die Einstellung beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Dieser Eintrag enthält keine weiteren Informationen und wird nicht an uns übertragen. Die Speicherung ist für diese von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

7. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Webspace ausgeliefert. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google Fonts oder Fontshare, aufgebaut.

8. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwa Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Angaben zu Ihrem Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Anfrageformular

Über das Anfrageformular auf der Startseite können Sie ein Gutachten anfragen. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben: die Art Ihres Falls, ob Ihr Fahrzeug fahrbereit ist, die Postleitzahl des Standorts, Ihren Vornamen und Ihre Telefonnummer. Zusätzlich werden technisch erfasst: Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers, der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie die Seite, von der aus Sie die Anfrage senden, und die zuvor besuchte Seite.

Die Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unser eigenes Anfragesystem unter app.diekfzgutachterwestfalen.de übermittelt und dort in einer Datenbank gespeichert. Das System betreiben wir beim selben Hosting-Anbieter wie diese Website (siehe Ziffer 4). Über jede neue Anfrage wird unser Team per E-Mail benachrichtigt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die IP-Adresse nutzen wir außerdem, um die Zahl der Anfragen je Anschluss zu begrenzen und so Missbrauch des Formulars zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Beauftragung eines Gutachtens gerichtet ist. Der Schutz vor Missbrauch beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten genügt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Kommt es zu einem Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die Angaben im Formular sind freiwillig und weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten; Sie können uns stattdessen auch anrufen oder eine E-Mail schreiben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Auf der Startseite können Sie unseren Newsletter abonnieren. Er erscheint etwa einmal im Monat und enthält Hinweise rund um Kfz-Schäden, Gutachten und die Regulierung mit Versicherungen sowie Hinweise auf neue Beiträge im Magazin. Für den Versand benötigen wir nur Ihre E-Mail-Adresse.

Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie die Anmeldung bestätigen. Erst danach senden wir Ihnen den Newsletter. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden, wird Ihre Adresse automatisch gelöscht. Um nachweisen zu können, dass Sie eingewilligt haben, speichern wir den Zeitpunkt der Eintragung und der Bestätigung, die dabei verwendete IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers bei der Eintragung sowie den Wortlaut der Einwilligung.

Die Daten werden verschlüsselt (HTTPS) an unser eigenes System unter app.diekfzgutachterwestfalen.de übermittelt und dort gespeichert (Hosting siehe Ziffer 4). Auch der Versand erfolgt über unseren eigenen E-Mail-Server bei diesem Anbieter. Wir setzen keinen externen Newsletter-Dienst ein, werten nicht aus, ob oder wann Sie eine Ausgabe öffnen oder Links anklicken, und geben Ihre Adresse nicht an Dritte weiter. Die IP-Adresse nutzen wir außerdem, um die Zahl der Eintragungen je Anschluss zu begrenzen.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Speicherung des Einwilligungsnachweises beruht auf unserem berechtigten Interesse, die Einwilligung belegen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig; ohne sie können wir Ihnen den Newsletter jedoch nicht senden.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link am Ende jeder Ausgabe oder per Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten. Nach der Abmeldung erhalten Sie keine Ausgaben mehr. Ihre Adresse und den Einwilligungsnachweis bewahren wir dann noch drei Jahre auf, um belegen zu können, dass der Versand bis zur Abmeldung rechtmäßig war, und löschen beides danach automatisch.

11. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf dieser Website finden Sie Links, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Beim bloßen Besuch der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnet sich WhatsApp beziehungsweise die Website wa.me mit einer vorbereiteten Nachricht; ob Sie diese absenden, entscheiden Sie selbst.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nutzen Sie WhatsApp, verarbeitet der Anbieter Ihre Daten nach seinen eigenen Bestimmungen, dabei kann es auch zu einer Übermittlung an die Meta Platforms, Inc. in den USA kommen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Die Inhalte der Chats sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Weitere Informationen finden Sie unter whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Die Daten, die Sie uns per WhatsApp mitteilen, verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns auch per Telefon oder E-Mail.

12. Links zu sozialen Netzwerken und anderen Websites

Diese Website enthält einfache Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken, etwa Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland), zu unserem Google-Unternehmensprofil (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und zur Website diekfzgutachterwestfalen.de. Es handelt sich nicht um eingebettete Inhalte oder Plugins: Beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Unter den Beiträgen im Magazin können Sie einen Beitrag teilen. Auch dafür nutzen wir keine Plugins, sondern einfache Links: „Auf WhatsApp teilen“ öffnet WhatsApp (Anbieter siehe Ziffer 11), „Auf LinkedIn teilen“ öffnet LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland), „Per Mail teilen“ öffnet Ihr E-Mail-Programm. Erst mit dem Klick wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und dabei die Adresse des Beitrags übergeben. „Link kopieren“ legt die Adresse nur in der Zwischenablage Ihres Geräts ab.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.